LUMINIS KERESKEDELMI ÉS SZOLGÁLTATÓ KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI – É26 Rendezvényterem bérleti szerződéseihez

 Általános rendelkezések

1. A Luminis Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1116 Budapest, Építész u. 26.; cégjegyzékszáma: 01-09-682569; adószáma: 11907114-2-43, a továbbiakban: „Luminis” és/vagy „Bérbeadó”) a kizárólagos tulajdonában álló, a természetben a 1116 Budapest, Építész utca 26., a Budapest Főváros Kormányhivatala ingatlan nyilvántartásában Budapest XI. kerület, belterület 43780/3 helyrajzi szám alatt nyilvántartott ingatlanon (továbbiakban: „Ingatlan”) található kétszintes irodaház (továbbiakban: „Irodaház”) földszintjén található 208m² alapterületű rendezvénytermet (továbbiakban „Rendezvényterem”) időről–időre bérbe adja rendezvények megtartása céljából harmadik személyek, mint bérlők részére írásbeli bérleti szerződések keretében. Luminis az ezen bérleti jogviszonyokra érvényes és alkalmazandó általános és részletes szabályait a jelen Általános Szerződési Feltételekben (továbbiakban: „ÁSZF”) határozza meg.

2. A Luminis és a bérlő közötti jogviszony az adott bérlet kapcsán megkötött bérleti szerződésen, ajánlaton és az ajánlat elfogadását tartalmazó bérlői nyilatkozaton, más írásbeli megállapodáson vagy a Luminis által kiállított számlán alapul (továbbiakban: „Bérleti Szerződés”).

3. Jelen ÁSZF valamennyi, a Luminis által a Rendezvényterem bérlete tárgyában megkötött rövid távú Bérleti Szerződésre irányadó. A jelen ÁSZF akkor válik a Bérleti Szerződés részévé, ha a bérlő a jelen ÁSZF tartalmát megismerte és azt kifejezett írásbeli nyilatkozattal vagy ráutaló magatartással elfogadta.

4. Amennyiben a Bérleti Szerződés valamely kérdésben eltér a jelen ÁSZF-től, úgy az adott kérdésre a Bérleti Szerződésben foglaltak az irányadók. Luminis a Bérleti Szerződés kapcsán a bérlő által esetlegesen alkalmazott általános szerződési feltételek érvényesülését kizárja.

A Bérleti Szerződés tárgya

5. Minden esetben a Bérleti Szerződésben kerül meghatározásra az adott bérleti jogviszony tárgyát képező bérlemény (továbbiakban: „Bérlemény”), amely jellemzően az Irodaház fölszintjén elhelyezkedő Rendezvényteremből és az ahhoz kapcsolódó kiszolgáló helyiségekből (pl. mosdók, tárgyaló, stb.), esetleg az Ingatlan udvarán található parkolóhelyekből áll.

6. Luminis tájékoztatja a bérlőt, hogy a Rendezvényterem legfeljebb 130 fő résztvevő befogadására alkalmas, az ahhoz szükséges feltételekkel rendelkezik.

7. Bérlő a Bérleti Szerződés aláírásával elismeri, hogy az Ingatlant és a Bérleményt helyszínbejárás keretében megismerte, annak természetbeni adottságaival, környezetével tisztában van, azt a bérlet Bérleti Szerződésben megjelölésre kerülő céljának a megvalósítására alkalmasnak találta. Bérlő nem jogosult a Bérleti Szerződésben a bérlet céljaként megjelölt céltól eltérő célra használni a Bérleményt.

8. A Bérleményen túlmenően a bérlő jogosult az Ingatlan azon közös használatú területeinek – pl. lépcsőház, folyosó, udvari bejáró, stb. – használatára, amelyek a Bérlemény megközelítéséhez feltétlenül szükségesek, de az Ingatlan és az Irodaház más részeire és helyiségekbe nem léphet be, azokat nem használhatja.

9. Amennyiben a Bérleti Szerződés részeként Luminis a bérlő részére az Ingatlan udvarán parkolót is bérbe ad, úgy a bérelt parkolók darabszámát és a kijelölt parkolóhelyeket a Bérleti Szerződés határozza meg. Az Ingatlan udvarán bérlő kizárólag az általa bérelt parkolókat jogosult parkolás céljából igénybe venni és kizárólag személyigépkocsival lehet parkolni ezeken a parkolóhelyeken.

10. Bérbeadó a Bérleti Szerződés alapján a szerződésben rögzített bérleti díj ellenében a következő alapszolgáltatásokat biztosítja a bérlő részére:

–    a Bérlemény valamennyi közösségi helyiségének elő- és után takarítása,

–    a Bérlemény rendeltetésszerű használatához szükséges közüzemi szolgáltatások – villany, víz- és csatorna – biztosítása,

–    a ruhatár kapacitás személyzet nélkül,

–    a toalettek kapacitás, ezen belül a toalettpapír és kézmosó folyadékok folyamatos utántöltését, kézszárító használatát.

11. Az alapszolgáltatásokon túlmenően a Bérleti Szerződésbe vagy külön írásbeli dokumentumba (pl. megrendelőlap) foglalt írásbeli megállapodással, a bérlő további kiegészítő szolgáltatásokat (pl. catering szolgáltatás, technikai szolgáltatások, stb.) is megrendelhet a Luminis-tól külön díjfizetés ellenében.

Bérlemény használatának szabályai

12. A Rendezvényterem befogadóképessége 130 fő és az kizárólag beltéri, zártkörű és 130 főnél kevesebb résztvevőjű rendezvények megtartására alkalmas. Az Ingatlan és a Bérlemény nyilvános, szabadtéri, 130 főt meghaladó részvevőjű és/vagy zenés-táncos rendezvények megtartására nem alkalmas és nem használható [23/2011 (III.8.) Kormányrendelet szerinti fogalmak]. Bérlő a Bérleti Szerződés aláírásával ezt tudomásul veszi és kötelezően vállalja ezen használati korlátozásokat a bérlet teljes ideje alatt betartani.

13. Bérlőnek a teljesítési helyre belépő közreműködői (pl. alkalmazottak, alvállalkozók, stb.), vendégei kötelesek az Ingatlanra irányadó házirendet, biztonsági- és műszaki előírásokat betartani, amelyek egy példánya mindenkor elérhető az Irodaház földszinti recepcióján, illetve a Bérleti Szerződés megkötésével egyidejűleg elektronikus úton a bérlő részére megküldésre kerülnek.

14. A bérbe vett Bérlemény részét képező helyiségek, eszközök és egyéb berendezési tárgyak tételes felsorolást tartalmazó és/vagy fényképfelvételekkel kiegészített átadás-átvételi jegyzőkönyv ellenében, megtekintett állapotban kerülnek átadás-átvételre a bérlet kezdetekor és a bérlet lejáratakor.

15. Felek megállapodnak, hogy a bérlet (rendezvény) időtartama alatt mind a Luminis, mind a Bérlő részéről egy-egy kijelölt képviselő – a gördülékeny belső kommunikáció érdekében – a Bérlet (rendezvény) kezdetétől a végéig folyamatosan a helyszínen tartózkodik.

16. Luminis a Bérleményt a bérlő részére legkorábban a bérleti időtartam Bérleti Szerződésben meghatározott kezdő időpontja előtt 15 perccel köteles rendelkezésére bocsátani. Bérlő és valamennyi alvállalkozója, vendége köteles a Bérleményt legkésőbb a bérleti időtartam Bérleti Szerződésben rögzített lejárati időpontjáig elhagyni.

17. A Bérleményben és az Ingatlanon tűzveszélyes, balesetveszélyes, valamint egészségkárosító és környezetkárosító tevékenység végzése tilos.

18. Az Irodaépületen belüli zárt térben dohányozni tilos, illetve az Ingatlan Irodaépületen kültéri részein dohányozni csak az arra kijelölt területeken lehetséges. Bérlő a Bérleti Szerződés aláírásával vállalja, hogy a bérlet időtartama alatt betartja a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának és forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény által meghatározott kötelezettségeket és előírásokat, amennyiben ezen jogszabályi előírások betartásáról és betartatásáról a bérlő nem gondoskodik, úgy az ebből adódó minden joghátrány következményeit bérlő köteles viselni.

19. Luminis a Bérlemény átadása során megmutatja bérlő részére az Ingatlan területén dohányzás céljára szabályszerűen kijelölt dohányzó helye(ke)t. Dohányzás csak ezeken a kijelölt helyeken engedélyezett. Mindezek megszegése esetén az ebből a Luminis-nél keletkező esetleges többletköltséget (pl.: takarítás, tűzriadó, stb.) bérlő köteles Luminis részére megtéríteni a bérlet lejártát követő 5 (öt) banki napon belül.

Bérleti díj, fizetési feltételek

20. Bérlő a Bérleti Szerződés alapján fennálló valamennyi díj fizetési kötelezettségét – beleértve mind a bérleti díjat, mind a kiegészítő szolgáltatások díját is (ha van ilyen) – a Luminis díjbekérője alapján előre, a bérleti kezdete előtt banki átutalási fizetési móddal köteles teljesíteni a vonatkozó díjbekérőn feltüntetett bankszámlára. Az egyes fizetési kötelezettségek teljesítésének napja a fizetendő összegeknek a Luminis bankszámláján történő jóváírásának a napja. Luminis a díjról – értve ezalatt mind a bérleti díjat, mind az esetleg megrendelt kiegészítő szolgáltatások díját is – a bérlet lejártát, mint a teljesítés napját követően állatja ki és küldi meg a bérlő részére feltüntetve a számlában a bérlő által már teljesített díjfizetéseket.

21. Felek megállapodnak abban, hogy a bérlet kizárólag abban az esetben kezdhető meg, ha a Bérleti Szerződésben rögzített teljes ellenérték – beleértve mind a bérleti díjat, mind a kiegészítő szolgáltatások díját is (ha van ilyen) – maradéktalanul jóváírásra került a Luminis bankszámláján.

22. Felek megállapodnak, hogy a Bérleti Szerződésben rögzített bármely bérlői fizetési kötelezettség késedelmes teljesítése esetén, a bérlő a késedelembe esés napjától a kifizetés napjáig számított, a késedelemmel érintett összeg után a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. tv.) szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni a Luminis részére. Luminis követelheti bérlőtől a fizetési késedelemmel, mint szerződésszegéssel összefüggésben a késedelmi kamatot meghaladó kára és költségei megtérítését is. Bérlő a késedelmi kamatot a késedelemmel érintett díj tényleges teljesítésével egyidejűleg köteles a Luminis részére megfizetni. Luminis ezen felül jogosult a 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költség általányt is jogosult érvényesíteni a bérlővel szemben.

Luminis, mint bérbeadó jogai és kötelezettségei

23. Luminis szavatolja a bérlőnek, hogy a Bérlemény a bérleti időszak alatti folyamatos szerződésszerű használatra alkalmas.

24. Luminis jogosult a bérlő bérletével (rendezvényével) egy időben az Ingatlan más, a Bérleményen kívüli területein egyéb rendezvény(ek)nek is helyt adni, ezen területeket más harmadik személyeknek bérbe adni, illetve ilyen események lebonyolítását előkészíteni a bérlő szükségtelen zavarása nélkül. Nem minősül a bérlő szükségtelen zavarásnak az Ingatlan és az Irodaház bejáratainak és közlekedő folyosóinak más bérlő(k) és vendégei, személyzete általi egyidejű használata, amelyet a bérlő tűrni köteles.

25. Felek rögzítik, hogy Luminis köteles az Ingatlanon egyidejűleg megtartásra kerülő rendezvény(ek)ről a bérlőt legalább 3 /három/ nappal a bérleti időtartam kezdete (rendezvény) előtt tájékoztatni és a rendezvények lebonyolítását – egymás szükségtelen zavarásának elkerülése érdekében – összehangolni.

26. A Luminis tulajdonát képező Ingatlan és a Bérlemény (értve ezalatt a bérelt helyiségeket és azoknak Bérbeadó tulajdonát képező tartozékait és felszereléseit is) vagyon- és felelősségbiztosításáról Luminis köteles gondoskodni. A Bérlemény területére a bérlő és közreműködői (pl. alvállalkozók, résztvevők, vendégek, stb.) által a bérlet időtartama alatt bevitt vagyontárgyakkal kapcsolatos kárveszély teljes egészében és kizárólag a bérlőt terheli, azok megőrzéséről és védelméről a bérlő köteles gondoskodni és a bérlő az aki saját hatáskörben köteles gondoskodni ezen vagyontárgyak biztosításáról is. Luminis kifejezetten és teljeskörűen kizárja a felelősségét a Bérlő által a Bérleménybe bevitt vagyontárgyak kapcsán.

A bérlő jogai és kötelezettségei

27. Bérlők a Bérleményt és azok felszerelését, illetve minden más a Luminis-tól esetleg bérelt eszközöket rendeltetésszerűen köteles használni és a megtekintett állapotnak megfelelően visszaadni Luminis részére a bérlet lejártakor. Bérlő az Ingatlannak a Bérleményen kívüli egyéb helyiségeit nem használhatja.

28. Az Ingatlant ért rongálás, maradandó sérülés esetén – Luminis és a bérlő képviselője által aláírt írásbeli jegyzőkönyv készítése után, tételes kivitelezői költségvetés alapján – bérlő köteles a Luminis számára haladéktalanul megtéríteni az általa és a vendégei által okozott kárt.

29. Minden a bérlet célját képező és a bérlő által a Bérleményben megtartásra kerülő rendezvény lebonyolításához szükséges szolgáltatást/eszközt/berendezést – ide nem értve a bérleti díj keretében a Luminis által nyújtandó alapszolgáltatásokat és a külön díj ellenében a Luminis-tól megrendelt kiegészítő szolgáltatásokat – a bérlő köteles biztosítani saját költségén.

30. Bérlő köteles az Ingatlanban érvényes Házirend és Tűzvédelmi Szabályzat teljeskörű betartására, amelyet Luminis a Bérleti Szerződés aláírása előtt elektronikus úton megküldi a bérlő részére. Bérlő a Bérleti Szerződés aláírásával kijelenti, hogy a részére elektronikus úton megküldött Házirendet és a Tűzvédelmi Szabályzatot megismerte, azok tartalmával tisztában van, illetőleg azokat magára nézve kötelezőnek ismeri el, és vállalja, hogy a rendezvényének a résztvevőivel is betartatja. A bérlő alkalmazottainak, alvállalkozóinak és közreműködőinek, valamint a Bérleményben megtartásra kerülő rendezvény látogatóinak, résztvevőinek tűz-, munka- és balesetvédelmi kioktatása a bérlő kizárólagos kötelezettsége és felelőssége.

31. Bérlő köteles a bérlet teljes időtartam alatt a vonatkozó érvényes zaj- és rezgésvédelmi jogszabályok, hatósági előírások betartására és bármely az ezen kötelezettség megsértéséből eredő felelősség, jogkövetkezmény kizárólag a bérlőt terheli.

32. A Bérleményben a bérlő által megtartásra kerülő rendezvény reklámozása kapcsán bérlő köteles betartani a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. tv. rendelkezéseit, ezen jogszabály előírások megsértése esetén Bérlő a jogszabály szerint felelősséggel tartozik és bármely ezzel kapcsolatban felmerülő jogsértésre vonatkozóan a Bérbeadó a felelősségét kifejezetten kizárja.

33. Amennyiben a Bérleményben a bérlő által megtartásra kerülő rendezvénnyel kapcsolatban bármely harmadik személyt illető szerzői jogvédelem alatt álló mű felhasználásra kerül bérlő által, úgy bérlő kizárólagos kötelezettsége és felelőssége gondoskodni a felhasználáshoz szükséges minden engedély és felhasználási jog rendelkezésre állásáról, érvényességéről és azok ellenértékének, díjainak megfizetéséről. Luminis-t a Bérleményben a bérlő által megtartásra kerülő rendezvény kapcsán a jogtulajdonosok, jogvédő hivatal (ArtisJus) felé semminemű fizetési és jelentési kötelezettség nem terheli.

34. Bérlő köteles gondoskodni a személyzete, a vendégei, a résztvevők, a szerződéses partnerei és alvállalkozói közötti gördülékeny belső kommunikációról és teljeskörűen felel ezen személyeknek a Bérleményen belüli magatartásáért.

35. Bérlő kötelezettséget vállal arra, hogy Luminis részére a bérlet kezdőnapja előtt minimum 1 (egy) héttel megküldi a Bérleményben megtartásra kerülő rendezvény pontos ütemezését, napirendjét, a résztvevők számát, az alvállalkozók megbízott vezetőinek, a projekt felelőseinek név és telefonlistáját.

36. A Bérlő köteles a Bérleményben megtartásra kerülő rendezvény kapcsán az általa igénybe vett alvállalkozókat, beszállítókat (pl. saját technika, catering, dekoráció) tájékoztatni arról, hogy kötelesek a rendezvényhez kapcsolódó hulladék, saját dekoráció és egyéb hulladék elszállításával elhagyni a Bérleményt a bérleti időtartam lejártának időpontjáig. Felek rögzítik, hogy amennyiben a bérlő vagy alvállalkozói, beszállítói a fentiek szerinti hulladékot, saját dekorációt, egyéb hulladékot hagynak a Bérleményben, úgy annak elszállítási és takarítási költségét – melyet a bérleti díj nem tartalmaz -, a bérlő köteles a Luminis részére a Luminis Bérbeadó első felszólítására külön megtéríteni az esemény után legkésőbb 5 (öt) banki napon belül.

37. Tilos a Bérlemény albérletbe adása és a Bérlemény használatának más személy részére történő átengedése.

38. A Bérleti Szerződéssel kapcsolatos bármely károkozás esetén minden esetben bérlő köteles a Luminis felé helytállni és Luminist kártalanítani vagy kárait megtéríteni, függetlenül attól, hogy bérlő maga vagy más használó (vendég, rendezvény résztvevője) okozta.

 

39. Amennyiben a Bérleti Szerződésben meghatározott bérlői rendezvény lebonyolításához szakhatósági, illetve egyéb más engedélyekre, bejelentésre, biztonsági személyzetre van szükség, úgy annak beszerzése, megtétele, biztosítása kizárólag a bérlő feladata, amelynek sikerét és eredményességét a Luminis nem szavatolja. Bérlő a rendezvény megtartásához szükséges engedélyeket, bejelentéseket saját költségére köteles beszerezni és bemutatni Luminis részére a bérleti idő (rendezvény) kezdete előtt legkésőbb 5 (öt) nappal. A kötelező szakhatósági, illetve egyéb más engedélyek beszerzésének, bejelentések megtételének az elmaradásából eredő összes károk, díjak, bírságok a bérlőt terhelik.

 

40. Luminis a bérlő által a Bérleményben a bérlet ideje alatt megtartott rendezvény alatt bekövetkezett balesetekért és akár bérlő, akár más harmadik személy által elszenvedett károkért semmilyen felelősséget nem vállal. Bérlő a rendezvényén megjelenő személyek felelősség- és vagyonbiztosításáról saját felelősségére köteles gondoskodni. Bérlő ezen károk vagy balesetek esetleges bekövetkezésének tekintetében a Luminis felé semmilyen igényt semmilyen jogcímen nem támaszthat, ezen jogáról a Bérleti Szerződés aláírásával kifejezetten lemond, illetve amennyiben harmadik személy támasztana a Luminis felé ilyen igényt, úgy azt bérlő haladéktalanul köteles megtéríteni vagy közvetlenül a harmadik személy részére vagy a Luminis részére. Ezen kötelezettséget nem érinti a Bérlemény esetleges bérbeadói hozzájárulással történő albérletbe adása, vagy a használatának átengedése sem.

41. Bérlő a Bérleményen beruházási, felújítási, átalakítási munkálatokat nem végezhet, Bérlő a bérlői rendezvény Bérleményben történő lebonyolításával kapcsolatos esetleges ráfordításai miatt a Bérleti Szerződés megszűnésekor a Luminis-val szemben semmilyen vagyoni igényt nem támaszthat.

42. Amennyiben bérlő a Luminis által ajánlott bármely más vállalkozó szolgáltatásait közvetlenül igénybe veszi a Bélreményben megtartásra kerülő rendezvény kapcsán, úgy az esetlegesen igénybe vett vállalkozó teljesítéséért és az általa esetlegesen okozott károkért közvetlenül a vállalkozó köteles helytállni a bérlő felé és Luminis nem felel a vállalkozó teljesítéséért és magatartásáért. Bármely vállalkozó ajánlása Luminis részéről semmilyen formában és módon nem értelmezhető garanciavállalásnak vagy felelősségvállalásnak a Luminis részéről.

43. Catering szolgáltatások – Amennyiben a bérlő a catering szolgáltatással egybekötött rendezvényt kíván a Bérleményben tartani, és annak biztosítása érdekében saját hatáskörben kíván eljárni (azaz nem Luminis-tól rendeli meg a kiegészítő szolgáltatások körében), abban az esetben a megfelelő hatósági engedéllyel rendelkező szolgáltatóval saját nevében és költségére köteles a bérlő szerződést kötni. A catering szolgáltató kiválasztása és a ténylegesen megrendelt catering szolgáltatás a bérlő joga és kötelezettsége, azért a Luminis semminemű felelősséget nem vállal. Bérlő köteles a Luminis-t a rendezvényt megelőző legkésőbb 5 (öt) munkanapon belül tájékoztatni a megrendelt catering szolgáltatások köréről, köteles továbbá a szolgáltató és kapcsolattartója nevét és elérhetőségét bejelenteni. Bérlő szavatosságot vállal arra, hogy az általa igénybe vett catering szolgáltató rendelkezik jogszabályokban előírt engedéllyel, ezzel kapcsolatos hatósági és egyéb engedély beszerzése a bérlő kötelezettsége és kizárólagos felelőssége. Ennek elmulasztásából fakadó károkért bérlő tartozik felelősséggel.

44. Technikai szolgáltatások – Amennyiben a bérlő nem a Luminis által a Bérlemény részeként biztosított technikai eszközöket és rendszereket veszi igénybe, és saját hatáskörben kíván eljárni (azaz nem a Luminis-tól rendeli meg a kiegészítő szolgáltatások körében), abban az esetben a megfelelő hatósági engedéllyel rendelkező szolgáltatóval saját nevében és költségére köteles szerződést kötni. A technikai szolgáltatást nyújtó partner kiválasztása és a ténylegesen megrendelt technikai szolgáltatás a bérlő joga és kötelezettsége, azért a Luminis semminemű felelősséget nem vállal. Bérlő köteles a Luminis-t a rendezvényt megelőző legkésőbb 5 (öt) munkanapon belül tájékoztatni a megrendelt technikai szolgáltatások köréről, köteles továbbá a szolgáltató és kapcsolattartója nevét és elérhetőségét bejelenteni. A technikai szolgáltatás kiépítése és az installáció elhelyezése, csak a Luminis előzetes jóváhagyását követően lehetséges, melynek keretében a Luminis kérheti az eszközök érintésvédelmi tanúsítványának a bemutatását. A szükséges hatósági és egyéb engedély(ek) beszerzése a bérlő kötelezettsége, ennek elmulasztásából fakadó kár megtérítése kizárólag bérlő kötelezettsége.

A szerződés megszűnése

45. A Bérleti Szerződés az alábbi esetekben szűnik meg:

– a határozott bérleti idő lejártával,

– a felek bármelyikének az elállásával,

– rendkívüli felmondással,

– a felek közös megegyezéses megszüntetésével,

– jogszabályban meghatározott esetben.

46. Luminis elállási joga:

Luminis jogosult a Bérleti Szerződéstől a bérlet kezdő időpontja előtt elállni, amennyiben a bérlő:

–       a Bérleti Szerződésben rögzített fizetési határidő(k)ben nem tesz eleget bármely fizetési kötelezettségének, vagy

–       a Bérleti Szerződéssel összefüggésben kifejtett tevékenysége a Bérbeadó jó hírnevét veszélyezteti, és ezen veszélyeztető magatartással Luminis írásbeli felszólítása ellenére sem hagy fel, vagy

–       bérlő nem szerzi be a Rendezvény megtartásához szükséges hatósági vagy bármely más engedélyt a Rendezvény megkezdése előtt 5 (öt) nappal, vagy

–       Luminis tudomására jut, hogy a Bérleményt a bérlő albérletbe adta a Luminis írásbeli hozzájárulása nélkül.

Fenti esetekben Luminis minden további határidő tűzése vagy felszólítás nélkül, az elállásra okot adó körülményről való tudomásszerzést követően, egyoldalú címzett írásbeli jognyilatkozattal jogosult a fenti elállási jogát gyakorolni és a bérlői elállás eseteire a lenti 51. pontban rögzített meghiúsulási kötbért érvényesíteni a bérlővel szemben.

47. Bérlő elállási joga:

A bérlő a Bérleti Szerződéstől a bérlet kezdő időpontja előtt kizárólag az alábbi mértékű bánatpénz Bérbeadó részére történő megfizetése esetén jogosult elállni:

• a bérlet (rendezvény) kezdő időpontja előtti 120 napon belüli, de 90 napon túli elállás esetén a bruttó teljes bérleti díj és szolgáltatási díj 50%-nak megfelelő bánatpénz,
• a bérlet (rendezvény) kezdő időpontja előtti 90 napon belüli lemondás esetén a bruttó teljes bérleti díj és szolgáltatási díj 100%-nak megfelelő bánatpénz.

Amennyiben a bérlet (rendezvény) időpontja az adott év november 01. napja és december 31 napja közé esik, úgy a bánatpénz a fenti rendelkezéstől eltérően az elállás időpontjától függetlenül a bruttó teljes bérlei díj és szolgáltatási díj 100%-nak megfelelő összeg.

48. Rendes felmondás

A határozott idejű Bérleti Szerződést a teljesítés megkezdését – azaz a bérleti időtartam kezdő időpontját – követően a Felek által rendes felmondással megszüntetni nem lehet.

49. Rendkívüli felmondás

Bármelyik fél jogosult a Bérleti Szerződést rendkívüli felmondással azonnali hatállyal, a másik félhez intézett, indoklással ellátott írásbeli nyilatkozatával felmondani:

• amennyiben a másik fél olyan súlyos szerződésszegést követ el, ami miatt a Bérleti Szerződés további teljesítése vagy fenntartása számára nem lehetséges vagy a jogos érdekét súlyosan megsérti;
• a másik fél ellen jogerősen csőd-, felszámolási-, végelszámolási- vagy kényszertörlési eljárás indult.

Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen az, ha bármelyik fél a Bérleti Szerződés szerinti bármely kötelezettségét súlyosan vagy ismételten megszegi és a szerződésszegését a másik fél írásbeli e-mailben megküldött felszólítása ellenére, a felszólításban megjelölt észszerű időn belül sem orvosolja

50. A Bérleti Szerződésnek a személyes adatok kezelésére és a titoktartásra vonatkozó rendelkezései a Bérleti Szerződés megszűnését követően is terhelik a feleket.

51. Meghiúsulási kötbér

A Bérleti Szerződés bármely, a bérlőnek felróható okból történő meghiúsulása, nem teljesülése esetén – ide nem értve a fenti pontban rögzített bérlői elállás eseteit – bérlő a Bérleti Szerződésben meghatározott bruttó teljes díjazással (bérleti díj és kiegészítő szolgáltatások díja) egyező összegű kötbér megfizetésére köteles a Bérbeadó felé.

52. A Bérleti Szerződésnek a Luminis érdekkörében felmerülő vis maior esemény miatt történő meghiúsulás esetén a bérlő legfeljebb az általa addig már a Bérbeadó részére megfizetett díjak összegek a visszatérítésére tarthat igényt, de e körben semminemű további követelést (pl. kártérítés, kártalanítás, stb.) nem támaszthat, igényt nem érvényesíthet a Bérbeadóval szemben.

53     Felek megállapodnak, hogy abban az esetben, ha bérlő a Bérleményt a bérleti időtartam lejárati időpontjáig nem hagyja el, úgy minden további megkezdett óra után (napi 24 órával számolva) amíg a Bérleményt használja és nem hagyja el (továbbiakban „jogcím nélküli használat”) Luminis részére nettó 100.000,- Ft + 27% ÁFA/óra használati díjat köteles megfizetni a jogcím nélküli használat megszűnését követő 5 /öt/ banki napon belül. Amennyiben a Bérlő az Bérlemény visszaadásával úgy késlekedik, hogy az befolyásolja a Bérlemény következő rendezvényét, úgy a bérlő a fenti nettó 100.000,- Ft + 27% ÁFA/óra összegen felül a Luminis összes, a bérlő visszaadási késedelméből eredő kárát – az esetleges rendezvény visszamondást és annak következményeit (pl. kötbér, kártérítési kötelezettség, sérelemdíj, stb.) is beleértve – köteles megtéríteni a Luminis részére.

Felelősségkorlátozás

54     Luminis nem felel a bérlő által elszenvedett azon károkért, amik a Bérbeadó érdekkörébe nem tartozó külső szolgáltatóknak (pl. internet szolgáltató, áram szolgáltató) felróható technikai hibákból, cselekményekből vagy mulasztásokból fakadnak. Luminis kifejezetten és teljeskörűen kizárja a felelősségét a technikai hibákból, külső jogellenes cselekményekből adódó károkért és azokkal kapcsolatosan Bérlőt vagy bármely harmadik személyt érő minden közvetlen és közvetett anyagi és nem anyagi károkért.

55. Luminis a Bérlő felé kizárólag azon közvetlen és észszerű mértékű anyagi károkért felel, amelyek a bérlőt a Luminis kötelezettségszegése miatt érik. Luminis kizárja a felelősségét a bérlővel szemben minden közvetett kárért, az elmaradt vagyoni előnyökért, a pénzügyi veszteségek orvoslásával kapcsolatban felmerülő költségek megtérítésért, adatvesztésért vagy adatok sérülésért, jó hírnév sérelméért, lehetséges megtakarítások elvesztéséért függetlenül attól, hogy azok előreláthatóak voltak-e vagy sem.

56. Luminis kifejezetten és teljeskörűen kizárja a felelősségét a bérlő által a Bérleménybe bevitt vagyontárgyak kapcsán.

Vis maior

57. Sem Luminis, sem bérlő nem tehetők felelőssé és nem felelnek a Bérleti Szerződés alapján fennálló kötelezettségeikért és azok késedelmes teljesítéséért, ha az ilyen nem teljesítés, vagy késedelmes teljesítés oka vis maior. Vis maior alatt olyan körülményeket kell érteni, amelyek a Bérleti Szerződés megkötésének időpontjában előre nem láthatóak, és a felek érdekkörén kívül álló elháríthatatlan események gyűjtőfogalmába tartoznak, mint például sztrájk, háború vagy forradalom, elháríthatatlan természeti csapás, járvány-, karantén korlátozások és szállítási embargó, jogszabálynak/állami irányítás egyéb jogi eszközének, állam/önkormányzat vagy ezek jogszabály felhatalmazása/szerződés alapján eljáró képviselői közjogi (közhatalmi) vagy magánjogi aktusának (vagy ennek hiányának), hatósági vagy bírósági határozatnak, illetve a felek által egyébként nem befolyásolható más körülményeknek tulajdonítható (pl. egy órát meghaladó energiaszolgáltatás kimaradása) (mint és továbbiakban: „Vis Maior”). Felek a vis maior tényéről kötelesek egymást értesíteni és tájékoztatni annak az okáról és valószínű időtartamáról. Amennyiben a másik fél eltérő írásos utasítást nem ad, a kötelezetti félnek tovább kell teljesítenie a szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az észszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden észszerű alternatív módot a teljesítésre, amelyet a vis maior esete nem gátol. A szerződésben foglalt határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. Vis maior esetében mindkét fél maga viseli a nála felmerült károkat. Amennyiben a Bérleti Szerződés szerinti főkötelezettségek a teljesítése a Vis Maior okán válik lehetetlenné vagy a Vis Maior időtartama a 30 napot meghaladja, úgy bármelyik fél jogosult a Bérleti Szerződést felmondani, attól elállni.

Titoktartás

58. Mind Luminis, mind a bérlő köteles a Bérleti Szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően – időbeli korlátozás nélkül – bármelyik szerződő fél által üzleti titoknak, vagy bizalmas információnak minősített minden információt és adatot bizalmasan kezelni és megőrizni, ezeket a másik fél előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül egyik fél sem hozhatja nyilvánosságra, vagy illetéktelen harmadik személy tudomására. E kötelezettség nem vonatkozik azon információra, amely (i) közismert, (ii) amelyről a fogadó félnek már tudomása volt, (iii) amelyet harmadik fél részére korlátozás nélkül felfedtek, (iv) amelynek felfedését jogszabály írja elő.

59. Luminis bizalmas információnak minősít minden adatot, védett ismeretet (know-how), szellemi alkotást, ügyiratot, ötletet, elvet, elgondolást, eljárást, működési módszert, rajzot, üzleti tervet, pénzügyi és marketing információt a megjelenési formájától függetlenül, amelyet Luminis és bérlő a Bérleti Szerződés teljesítésével kapcsolatosan végzett tevékenység során egymásnak átad, illetve amely a Bérleti Szerződés teljesítésével kapcsolatosan a másik fél tudomására jut, különös tekintettel a felek gazdasági- és üzleti titkai.

60. Luminis és bérlő is köteles a bérleti jogviszony fennállása alatt és annak megszűnését követően is megőrizni az egymás tevékenységével, annak ellátásával kapcsolatban tudomásukra jutott személyes adatot, szigorúan titkos, titkos, bizalmas, illetve korlátozott terjesztésű adatot, valamint minden olyan adatot, tényt vagy körülményt, amelyet a felek nem kötelesek törvény előírásai szerint a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tenni.

61. Bérlő a Bérleti Szerződés teljesítése során tudomására, birtokába jutott minden adatot, információt csak a Bérleti Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítéséhez használhatja fel. A Bérleti Szerződés megszűnését követően ezen adatokat, információkat köteles a Luminis részére visszaadni, illetve adathordozóiról törölni, valamint megsemmisíteni. Ezen törlési kötelezettség alól a bérlő annyiban mentesül, amennyiben az átadott adat, illetve információ ahhoz szükséges, hogy bérlő helytállási kötelezettségét teljesíteni tudja, illetve, hogy bizonyíthassa, hogy a teljesítése megfelel a törvényes, illetve szerződésben kikötött tulajdonságoknak.

Adatkezelés

62. Kapcsolattartók, szerződés teljesítésében közreműködők személyes adatainak a kezelése

A Bérleti Szerződéssel kapcsolatban a Luminis és a bérlő kapcsolattartóinak és a Bérleti Szerződés teljesítésében közreműködő alkalmazottainak, közreműködőiknek a személyes adatainak a kezelésére fog sor kerülni mind a Luminis, mind a bérlő által, amely adatkezelések tekintetében mindketten önálló adatkezelőnek minősülnek és a saját vonatkozó adatkezelési tájékoztatójukban foglaltak szerint járnak el.

Az adatkezelésnek meg kell felelnie a személyes adatok hatályos magyarországi és európai uniós jogszabályok előírásoknak. Mind Luminis, mind bérlő köteles megküldeni a másik fél számára a vonatkozó adatkezelési tájékoztatóját a Bérleti Szerződés aláírása előtt e-mailben az Általános Adatvédelmi Rendelet [az Európai Parlament és Tanács 2016/679 Rendelete, „GDPR”] 14. cikkének való megfelelés érdekében. Továbbá mind Luminis, mind a bérlő köteles a Bérleti Szerződésben kapcsolattartóként megjelölt vagy közreműködőként eljáró természetes személy alkalmazottai részére a másik fél adatkezelési tájékoztatóját elérhetővé tenni és meggyőződni arról, hogy megismerik ezen tájékoztató tartalmát. Ezen kötelezettség megszegéséből eredő következményekért a felelősség kizárólag a kötelezettségét elmulasztó felet terheli.

63. Kamerás megfigyelés

Luminis tájékoztatja a bérlőt, hogy az Irodaházban kamerarendszer működik, amely képfelvételeket rögzít és valós idejű élőképes megfigyelésére szolgál. A kamerás rendszer működtetése során Luminis az Irodaház területére belépő természetes személyek személyes adatait kezeli a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) (továbbiakban: „Általános Adatvédelmi Rendelet”) rendelkezéseivel összhangban.

Luminis, mint adatkezelő ezen személyes adatok kezelésének részleteiről a biztonsági megfigyelő és képrögzítő kamerarendszer üzemeltetése során megvalósuló személyes adatok kezeléséről szóló Adatkezelési Tájékoztatójának átadásával tájékoztatja a bérlőt, amely mindenkor elérhető és megismerhető az Irodaház recepcióján kihelyezett papír alapú másolat megtekintése útján is. Bérlő köteles a jelen szerződés teljesítésében mindenkor közreműködő személyzetét (munkavállalóit és alvállalkozót), a Bérleményben megtartásra kerülő bérlői rendezvény résztvevőit tájékoztatni arról, hogy személyes adataik kezelése fog megvalósulni és az Adatkezelési Tájékoztatót részükre elérhetővé kell tennie.

64. Az ÁSZF jelen pontjában meghatározott adatkezelési célokon túlmenően a Bérleti Szerződés alapján folytatott együttműködésük során sem Luminis, sem bérlő más célból személyes adatokat nem kezel és amennyiben ez változna, úgy a jövőben esetleg felmerülő adatkezelés tényét és feltételeit külön kiegészítő írásbeli megállapodásban rendezik a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban.

65. Bérlő köteles a Luminis-val teljes mértékben együttműködni az adatkezelésekkel kapcsolatos jogszabályi követelmények – az információs és önrendelkezési jogról információszabadságról szóló 2011. évi CXII törvény, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) – előírásainak jogszerű teljesítése érdekében, valamint, ha és amennyiben szükséges Luminis-t tájékoztatni minden az adatkezeléssel kapcsolatos lényeges körülményről (pl. incidensek, érintettek megkeresései, stb.).

Értesítések

66. A Bérleti Szerződés teljesítésével kapcsolatos közleményeket (értesítés, nyilatkozat) személyesen, tértivevényes levélben, e-mailen vagy telefonon szóban kell közölni. A telefonon szóban közölt közleményt e-mailben, tértivevényes levélben is meg kell erősíteni. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek érvénybe, ha azt kézbesítették. Az írásbeli nyilatkozatot – ellenkező bizonyítás hiányában – személyes kézbesítése esetén a másik fél általi átvétel napján, e-mailen történt megküldés esetén az e-mail elküldését követő munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni.

67. A Bérleti Szerződéssel összefüggő lényeges jognyilatkozatokat (pl. felmondás, teljesítési felhívás, stb.) személyesen átadott levélben vagy tértivevényes ajánlott levélben kell közölni azzal, hogy a közlés időpontja a tértivevényen igazolt átvétel napja. Ha a levél „az átvételt megtagadta” postai értesítéssel érkezik vissza, ez esetben az a megtagadás napjával kézbesítettnek tekintendő. Ha a levél „nem kereste”, vagy „ismeretlen helyre költözött” postai értesítéssel érkezik vissza, ez esetben a levél a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő 5. munkanapon kézbesítettnek tekintendő.

68. Ha a bérlő az adataiban – beleértve a kapcsolattartók személyét is – olyan változás következik be, amely a Bérleti Szerződés teljesítését érinti, illetve érintheti (pl.: székhely, bankszámlaszám stb. változik), erről Luminis-t köteles írásban, a változás bekövetkeztétől számított 5 (öt) naptári napon belül értesíteni.

Vegyes rendelkezések

69. Luminis fenntartja a jogot, hogy az üzletpolitikájának megfelelően egyes bérleti jogviszonyok esetében – saját döntése alapján – jelen ÁSZF-ben foglaltaktól eltérő, egyedi rendelkezéseket alkalmazzon.

70. Luminis fenntartja továbbá a jogot, hogy a jelen ÁSZF rendelkezéseit bármikor egyoldalúan módosítsa. Az ÁSZF módosulásról a hatályba lépése előtt 15 nappal Luminis köteles azon bérlőket – a kapcsolattartójuk részére küldött email útján – értesíteni, akikkel az ÁSZF módosításakor érvényes és hatályos Bérleti Szerződéssel rendelkezik. Amennyiben az értesítés kézhezvételét követően a bérlő 15 napon belül nem nyilatkozik, az ÁSZF módosítást általa elfogadottnak kell tekinteni. Az ÁSZF módosítása a hatályba lépésétől kezdve vonatkozik valamennyi a Rendezvényterem bérlete tárgyában fennálló bérleti jogviszonyra.

71. A Bérleti Szerződés teljesítése során a jóhiszeműség és a tisztesség követelményeinek megfelelően, kölcsönösen együttműködve kell eljárni, a feleknek figyelemmel kell lenniük egymás jogos érdekeire és haladéktalanul kötelesek értesíteni egymást, minden olyan eseményről és körülményről, amely a Bérleti Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítését veszélyeztetné.

72. Amennyiben akár Luminis, akár a bérlő a Bérleti Szerződés teljesülése vagy végrehajtása során nem ragaszkodik szigorúan a Bérleti Szerződésben foglalt valamely feltételhez, ez semmiképpen sem értelmezhető bármilyen jogról való lemondásként, nem fosztja meg továbbá az adott felet azon jogától, hogy az adott, vagy a szerződésben foglalt egyéb feltételhez szigorúan ragaszkodjék a továbbiakban. Bármilyen jogról történő lemondást tartalmazó nyilatkozatot írásba kell foglalni és szűken kell értelmezni. A Bérleti Szerződés bármelyik rendelkezéséről – ráutaló magatartással vagy másként – történő lemondás nem minősül bármelyik másik rendelkezésről történt lemondásnak, akár hasonló jellegű, vagy azzal összefüggő, akár nem.

73. Amennyiben a Ptk. 6:114. § (1) bekezdése értelmében, a Bérleti Szerződés egy vagy több rendelkezése érvénytelen, jogszerűtlen vagy nem kikényszeríthető, a Bérleti Szerződés többi rendelkezésének érvényességét, jogszerűségét és kikényszeríthetőségét semmilyen módon nem befolyásolja vagy csorbítja, és – amennyiben ez jogilag megengedett-, felek az érvénytelen rendelkezéseket olyan érvényes rendelkezésekkel helyettesítik, amelyek ugyanolyan vagy hasonló gazdasági hatással rendelkeznek, és a felek az érvénytelen rendelkezésekben közölt eredeti szándékát megőrzik.

74. A Bérleti Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, így különösen a 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezései az irányadók. A Bérleti Szerződésből adódó vitás kérdéseket a felek elsősorban békés úton rendezik. Amennyiben ez eredménnyel nem jár, úgy a felek jogvitájukat az annak elbírálására általános hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság elé terjesztik.

 Hatályos: 2026.06.02. napjától